LIMS System: Erklärungen, Editionen und Erweiterungen

Was ist ein LIMS System?

Ein LIMS System ist verantwortlich für die Verwaltung aller im Labor anfallenden Daten, von Proben über Methoden und Rezepte bis hin zur Personalverwaltung. Ein LIMS System entfaltet sein volles Potenzial, wenn es durch Schnittstellen mit bestehenden Systemen und Messgeräten verknüpft wird. So fließen Daten nahtlos von A zu B ohne Zeitverlust oder Tippfehler. Und an ihnen kann sogar zeitgleich, von mehreren Standorten aus, gearbeitet werden.

Weiterführende Erklärungen, zum Thema LIMS, erhalten Sie hier.

Was macht [FP]-LIMS besonders?

Modular, anpassbar, flexibel.

[FP]-LIMS ist ein modulares Laborinformations- und Managementsystem, das sich genau nach Ihrem Bedarf zusammensetzen lässt. Sie starten mit den Funktionen, die Sie wirklich brauchen, etwa Analysenmanagement, Prüfaufträge oder Reporting, und ergänzen bei Bedarf weitere Module wie Rezepturverwaltung, Workflow Management oder Schnittstellen zu ERP- und MES-Systemen. So vermeiden Sie überladene Software, bleiben kosteneffizient und bauen Schritt für Schritt Ihre individuelle LIMS-Lösung auf.

Gleichzeitig ist [FP]-LIMS äußerst anpassbar und flexibel: Prüfpläne, Masken, Workflows und Auswertungen können auf Ihre Prozesse, Ihre Normen und Ihre Branche zugeschnitten werden, vom Einzelplatzlabor bis zum internationalen Konzern. Dank offener Schnittstellen lässt sich das System nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren und wächst problemlos mit neuen Standorten, zusätzlichen Messgeräten oder veränderten Anforderungen mit. Kurz: [FP]-LIMS passt sich Ihnen an, nicht umgekehrt.

Welche Editionen des LIMS Systems werden angeboten?

Neben der kostenlosen [FP]-LIMS Edition Free-LIMS, die Fink & Partner für gemeinnützige Organisationen und Bildungsinstitute sowie Lernende anbietet, gibt es 3 weitere Editionen. Diese sind speziell auf verschiedene Laborgrößen und Anwendungsszenarien zugeschnitten.

[FP]-LIMS Light ist die ideale Einstiegslösung für kleine Labore mit nur einem Messgerät, die weg von Excel & Co. und hin zu einem professionellen LIMS wollen. Die Software übernimmt das komplette Analysenmanagement, sorgt für eine saubere, zentral organisierte Datenspeicherung und macht Ihre Laborwerte schnell durchsuch- und auswertbar. So gewinnen Sie Transparenz über Ihre Messdaten, reduzieren manuelle Fehler und legen den Grundstein für eine moderne, digitalisierte Labororganisation.

Gleichzeitig bleibt [FP]-LIMS Light bewusst schlank und kosteneffizient: Sie starten mit einem leistungsstarken Single-User-System und einem angebundenen Messgerät, können aber bei wachsenden Anforderungen jederzeit auf höhere Editionen oder zusätzliche Module erweitern. Damit eignet sich [FP]-LIMS Light perfekt als erster Schritt in Richtung Industrie 4.0: klein anfangen, Prozesse stabilisieren und die Lösung später flexibel mit Ihrem Labor und Ihrem Unternehmen mitwachsen lassen.

[FP]-LIMS Standard ist die flexible LIMS-Lösung für Labore, die mehr als nur eine einfache Einstiegsversion brauchen. Die Edition bietet umfangreichere Funktionalitäten als [FP]-LIMS Light, ermöglicht die Anbindung mehrerer Messgeräte und unterstützt komplexere Workflows im täglichen Laborbetrieb. Analysenmanagement, Probenverfolgung, zentrale Datenspeicherung und aussagekräftige Auswertungen sorgen für durchgängige Transparenz und ein effizientes Qualitätsmanagement, auch in regulierten Umgebungen.

Im Vergleich zur Light-Version ist [FP]-LIMS Standard deutlich skalierbarer und individueller konfigurierbar: Sie können weitere Messgeräte integrieren, Prozesse stärker automatisieren und das System passgenau auf Ihre Branche und Laborgröße zuschneiden. Damit eignet sich [FP]-LIMS Standard ideal für wachsende Labore und mittelständische Unternehmen, die ihre Labor-IT professionalisieren und sich für zukünftige Anforderungen rüsten möchten, ohne direkt in eine Enterprise-Lösung wechseln zu müssen.

[FP]-LIMS Professional ist die Edition für Labore und Unternehmen mit hohen Anforderungen an Datenvolumen, Teamarbeit und Integrationen. Die Software unterstützt mehrere Arbeitsplätze, viele Messgeräte und komplexe Prüfprozesse, inklusive standortübergreifender Szenarien. Durch ausgereifte Analyse-, Vergleichs- und Reportingfunktionen behalten Qualitäts- und Produktionsverantwortliche jederzeit den Überblick über alle Messdaten und können schneller fundierte Entscheidungen treffen.

Gleichzeitig ist [FP]-LIMS Professional konsequent auf Vernetzung und Skalierbarkeit ausgelegt: Offene Schnittstellen zu ERP- und MES-Systemen, SAP-zertifizierte Schnittstelle sowie die Möglichkeit, zahlreiche Zusatzmodule (u. a. Prüfauftragsverwaltung, Rezeptur- oder Workflow-Management) einzubinden, machen die Lösung zu einer zentralen Daten- und Steuerungsplattform im Sinne von Industrie 4.0. So wächst [FP]-LIMS Professional flexibel mit Ihrem Labor, von der einzelnen Abteilung bis hin zur international verteilten Laborlandschaft.

Die [FP]-LIMS Module

Analysenverwaltung

Die [FP]-LIMS Analysenverwaltung ist das Basismodul des gesamten LIMS Systems und bildet das Herzstück Ihres LIMS. Hier laufen alle Mess- und Prüfergebnisse aus Ihren Laboren zusammen, strukturiert, nachvollziehbar und sicher archiviert. Analysedaten werden zentral erfasst, validiert und historisch gespeichert, sodass Sie jederzeit schnell auf frühere Ergebnisse zugreifen, Trends erkennen und Nachweise für Audits oder Kundenanforderungen erbringen können.

Als Fundament des Systems ist die Analysenverwaltung anpassungsfähig gedacht: Messgrößen, Einheiten, Grenzwerte und Masken lassen sich individuell an Ihre Prozesse und Ihre Branche anpassen. Auf dieser Basis können Sie weitere [FP]-LIMS-Module wie Prüfauftragsverwaltung, Rezepturmanagement oder Workflow Management nahtlos andocken. So starten Sie mit einem leistungsstarken, praxisnahen Kern und erweitern Ihr LIMS Schritt für Schritt, genau im Tempo und Umfang, den Ihr Labor benötigt.

LIMS System - Die [FP]-LIMS Analysenverwaltung

Prüfauftragsverwaltung

Die [FP]-LIMS Prüfauftragsverwaltung ergänzt die Analysenverwaltung um eine klare, strukturierte Steuerung aller Prüfaufträge im Labor. Von der Probenregistrierung über die Zuordnung zu Prüfplänen und Messgeräten bis hin zur Ergebnisfreigabe behalten Sie jederzeit den Überblick, welche Aufträge offen, in Bearbeitung oder abgeschlossen sind. Prioritäten, Status und Verantwortlichkeiten werden transparent abgebildet, so vermeiden Sie Engpässe, Rückfragen und Doppelarbeit und sichern eine durchgängige Nachvollziehbarkeit jedes Prüfauftrags.

Gleichzeitig schafft die Prüfauftragsverwaltung die Basis für effizientere Abläufe im Sinne von Qualitätssicherung und Industrie 4.0: Workflows können nach Ihren Prozessen konfiguriert, Freigabeschritte definiert und automatische Benachrichtigungen eingerichtet werden. In Kombination mit weiteren [FP]-LIMS Modulen, etwa Analysenverwaltung, ELN oder Schnittstellen zu ERP- und MES-Systemen, entsteht ein durchgängiger digitaler Prüfprozess, der Zeit spart, Fehler reduziert und Ihre Labororganisation langfristig stabil und auditfest macht.

Elektronisches Laborbuch

Ein Electronic Lab Notebook (ELN) bringt die klassische Labor-Dokumentation aus dem Papierheft in die digitale Welt. Prüfaufträge, Messreihen, Beobachtungen, Anhänge wie Bilder oder PDFs sowie Kommentare des Teams werden zentral, strukturiert und revisionssicher erfasst. So gehen keine Notizen mehr verloren, Änderungen bleiben nachvollziehbar und alle Beteiligten greifen jederzeit auf den aktuellen Stand der Dokumentation zu, unabhängig davon, wo sie gerade arbeiten.

In Kombination mit einem LIMS System wie [FP]-LIMS wird das ELN zum zentralen Wissensspeicher des Labors: Messdaten aus angebundenen Geräten, Prüfaufträgen oder Rezepturen lassen sich direkt mit den Notizen und Auswertungen verknüpfen. Suchfunktionen, Vorlagen und definierte Workflows sorgen dafür, dass Dokumentation nicht mehr als Pflichtübung empfunden wird, sondern Ihre tägliche Arbeit wirklich unterstützt, von der Forschung und Entwicklung bis hin zur Qualitätssicherung in der Routineanalytik.

LIMS System - Das Elektronische Laborbuch ELN

Produktionsdashboard

Das Produktionsdashboard von [FP]-LIMS macht Ihre Qualitätsdaten direkt in der Produktion sichtbar und verständlich. In einer zentralen Oberfläche sehen Sie auf einen Blick die wichtigsten Kennzahlen zu laufenden Chargen, Prüfaufträgen und Grenzwertverletzungen. Statt mehrere Systeme oder Excel-Listen prüfen zu müssen, erhalten Produktionsleiter, Schichtführer und Qualitätsverantwortliche eine klare, visuelle Darstellung der aktuellen Situation in Echtzeit, inklusive Warnhinweisen, wenn sich Werte in Richtung kritischer Grenzen bewegen. So können Sie schneller reagieren, bevor Abweichungen zu Ausschuss, Nacharbeit oder Lieferproblemen führen.

Gleichzeitig schafft das Produktionsdashboard Transparenz über Trends und Zusammenhänge: Welche Anlagen oder Chargen verursachen häufiger Abweichungen? Wo häufen sich bestimmte Fehlerbilder? Durch die direkte Verknüpfung von Labor- und Produktionsdaten erkennen Sie Optimierungspotenziale deutlich schneller und treffen fundierte Entscheidungen zur Prozessverbesserung. Das Ergebnis: weniger Ausschuss, stabilere Qualität und eine nachvollziehbare, datenbasierte Grundlage für Ihre Produktionssteuerung.

Rezepturverwaltung

Die [FP]-LIMS Rezepturverwaltung unterstützt Sie dabei, komplexe Mischungen und Legierungen sicher und reproduzierbar zu steuern. Alle Rezepturen, inklusive Zielwerte, Toleranzen, Rohstoff- und Chargeninformationen, werden zentral im LIMS System verwaltet. So greifen Labor, Produktion und Qualitätssicherung stets auf den gleichen, geprüften Datenbestand zu und stellen sicher, dass jede Charge der definierten Spezifikation entspricht. Änderungen an Rezepturen bleiben lückenlos nachvollziehbar, was Ihnen Sicherheit gegenüber Kunden, Auditoren und internen Vorgaben gibt.

In Verbindung mit der Prüfauftragsverwaltung und dem Produktionsdashboard entfaltet die Rezepturverwaltung ihr volles Potenzial: Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Werten werden frühzeitig sichtbar, Korrekturvorschläge lassen sich ableiten und der Verbrauch von Rohstoffen kann optimiert werden. Auf Wunsch können Rezepturen an bestehende ERP- oder MES-Systeme angekoppelt werden, sodass ein durchgängiger, digitaler Informationsfluss entsteht, von der Rezepturentwicklung über die Produktion bis zur abschließenden Qualitätsprüfung.

Workflow Management

Das [FP]-LIMS Workflow Management verbindet alle Arbeitsschritte im Labor zu durchgängigen, klar definierten Prozessen. Vom Probeneingang über die Messung bis zur Freigabe und Rückmeldung an Produktion oder ERP-System werden Aufgaben in logisch aufeinander abgestimmten Schritten abgebildet. Zuständigkeiten, Fristen und Qualitätsregeln sind transparent hinterlegt, sodass jeder im Team genau weiß, was als Nächstes zu tun ist. Manuelle Übergaben, Zettelwirtschaft und Missverständnisse gehören der Vergangenheit an.

Gleichzeitig sorgt das Workflow Management für ein Höchstmaß an Flexibilität: Abläufe lassen sich exakt an Ihre Unternehmensprozesse, Normen und Kundenanforderungen anpassen und bei Bedarf jederzeit erweitern oder optimieren. Automatische Statuswechsel, Benachrichtigungen oder Eskalationen unterstützen Sie dabei, Reaktionszeiten zu verkürzen und Fehler zu reduzieren. So wird [FP]-LIMS vom reinen Datenspeicher zur aktiven Steuerzentrale Ihres Labor- und Qualitätsmanagements.

Workflow Actions

Workflow Actions in [FP]-LIMS sind die kleinen Automatismen, die Ihre Prozesse im Hintergrund am Laufen halten, schnell, zuverlässig und fehlerfrei. Sie definieren einmal, was bei einem bestimmten Ereignis passieren soll, und das System erledigt den Rest: Prüfaufträge automatisch anlegen, Status ändern, Verantwortliche benachrichtigen, Daten an ERP/MES übergeben, Dokumente generieren oder Freigaben auslösen. So werden aus starren Abläufen intelligente, reagierende Prozesse, die Ihr Team spürbar entlasten.

Gleichzeitig erhöhen Workflow Actions die Prozesssicherheit: Manuelle Zwischenschritte, Zettelwirtschaft und „Kannst du mal dran denken…?“ werden durch klar hinterlegte Regeln ersetzt. Jede Aktion ist dokumentiert und nachvollziehbar, ideal für Audits, Compliance-Anforderungen und ein professionelles Qualitätsmanagement. Ob einfache E-Mail-Benachrichtigung oder komplexe Kette mehrerer Folgeaktionen: Mit Workflow Actions machen Sie aus [FP]-LIMS ein aktives Steuerungsinstrument für Ihren Labor- und Produktionsalltag.

Validierungsmodul

Das [FP]-LIMS Validierungsmodul, früher bekannt als ICP-Modul, sorgt dafür, dass nur geprüfte, plausible Messwerte in Ihr LIMS System gelangen. Das Modul übernimmt automatisierte Plausibilitäts- und Qualitätsprüfungen Ihrer Analysedaten, etwa durch Grenzwertkontrollen, Vergleich mit Referenzproben, Trendbetrachtungen oder Abweichungsanalysen. Auffällige Werte werden markiert, können zur erneuten Prüfung zurückgegeben oder mit Kommentaren und Ursachen dokumentiert werden. So erhöhen Sie die Datenqualität im System deutlich und schaffen eine verlässliche Basis für Auswertungen, Audits und Entscheidungen.

Gleichzeitig lässt sich das Validierungsmodul flexibel an Ihre eigenen Regeln und Normen anpassen. Prüf- und Freigabeschemata, Verantwortlichkeiten, Eskalationswege und Dokumentationspflichten können nach Ihren internen QS-Vorgaben konfiguriert werden, von der einfachen Vier-Augen-Freigabe bis hin zu komplexen mehrstufigen Workflows. In Kombination mit der Analysenverwaltung, der Prüfauftragsverwaltung und weiteren [FP]-LIMS Modulen entsteht so ein durchgängiger, revisionssicherer Validierungsprozess, der Fehler reduziert, Transparenz schafft und Ihre Compliance-Anforderungen zuverlässig unterstützt.

Zertifizierte SAP-Schnittstelle

Die SAP-Schnittstelle von [FP]-LIMS verbindet Ihr Labor direkt mit Ihrer SAP-Welt, ohne Medienbrüche und doppelte Dateneingaben. Prüfaufträge, Chargen, Materialstammdaten und Analysenergebnisse werden automatisch zwischen [FP]-LIMS und SAP ausgetauscht. So fließen Laborergebnisse z. B. direkt in SAP-QM, Einkauf oder Produktion zurück, während Prüflose und Stammdaten aus SAP komfortabel im LIMS genutzt werden können. Das sorgt für durchgängige, fehlerarme Prozesse und eine einheitliche Datenbasis im gesamten Unternehmen.

Gleichzeitig bleibt die SAP-Schnittstelle flexibel konfigurierbar: Sie lässt sich an Ihre individuellen Stammdatenstrukturen, Prozesse und Buchungsszenarien anpassen, vom Wareneingang über die Inprozesskontrolle bis hin zur Endprüfung. Ob klassisches SAP QM oder S/4HANA: [FP]-LIMS fügt sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft ein und macht Ihr Labor zu einem integrierten Teil der digitalen Wertschöpfungskette.

LIMS System - Zertifizierte SAP Schnittstelle

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