Compo Expert: Von der Access-Datenbank zum [FP]-LIMS – Qualität und Sicherheit für gesundes Wachstum
Wie ein international aufgestellter Düngemittelhersteller mit 700 Mitarbeitern und 21 Vertriebsstandorten weltweit von der selbstgebauten Access-Lösung zu einem modularen LIMS migrierte – und dabei seine Labor-Transparenz vervielfachte.
Internationaler Marktführer für Spezialdüngemittel
COMPO EXPERT GmbH mit Sitz in Münster/Westfalen ist ein international aufgestelltes Unternehmen mit rund 700 Mitarbeitern und 21 eigenen Vertriebsstandorten in Europa, Nord- und Südamerika sowie Asien und Afrika.
Das Unternehmen produziert in den beiden eigenen Düngemittelwerken in Krefeld (Nordrhein-Westfalen) und La Vall d’Uixó (Spanien) hochwertige Spezialdüngemittel und Biostimulanzien – und bietet professionellen Anwendern sichere Lösungen für Zierpflanzenbau, Baumschulen, Golf- und Sportrasenflächen, Garten- und Landschaftsbau, öffentliches Grün, Obst- und Weinbau, Landwirtschaft und Gemüsebau.
Für die Qualitätskontrolle am Produktionsstandort Krefeld setzt das Unternehmen im Labor auf das in die Systemlandschaft integrierte [FP]-LIMS von Fink & Partner.
Spezialdüngemittel für professionelle Anwender auf vier Kontinenten
Das Produktsortiment von Compo Expert umfasst Spezial-Mineraldünger, Langzeitdünger, umhüllte Düngemittel, Nährsalze, Flüssigdünger, Biostimulanzien, Spurennährstoffe und Bodenverbesserungsmittel – mit einer führenden Marktposition.
Höchste Ansprüche für eine optimale Produktqualität
Aufgrund der vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten der Produkte unterliegt Compo Expert nationalen und europäischen Qualitätsvorgaben – darunter Düngemittelverordnungen, die die Zulassung und Kennzeichnung regeln. Zusätzlich zum gesetzlichen Rahmen hat das Unternehmen eigene strenge Qualitätsstandards definiert.
End-to-End-Qualität
Sorgfältige Qualitätsprüfung von Einkauf über Produktion bis zur Auslieferung – nichts verlässt das Werk unter 100% Compliance.
Regulatorische Compliance
Nationale & EU-Düngemittelverordnungen für Zulassung und Kennzeichnung – vollständig über strukturierte Labordaten abbildbar.
Physikalische Produktqualität
Kunden weltweit schätzen besonders die feste, staubarme und haltbare Beschaffenheit der granulierten Waren – Resultat konsistenter Prozesskontrolle.
Die Qualitätssicherung nimmt in unserem Unternehmen einen sehr hohen Stellenwert ein. Vom Einkauf über die Produktion bis hin zur Auslieferung erfolgt eine sorgfältige Qualitätsprüfung. Nichts verlässt das Werk, bevor es nicht 100%ig unsere Ansprüche erfüllt.
Qualität auch im Labor: Von Access zur LIMS-Softwarelösung
Labor bei Compo Expert · Bild: Compo Expert
Die hohen Qualitätsansprüche resultierten irgendwann im Prüflabor von Compo Expert am Standort Krefeld im Wunsch, die unternehmensinternen Analyseprozesse zu digitalisieren – weg von Prüfbüchern und Excel-Tabellen, hin zu einer digitalen Lösung.
Der erste Versuch: eine eigenprogrammierte Access-Lösung. Das funktionierte eine Weile gut, doch schnell zeigten sich Grenzen:
- Neue Sorten mussten umständlich eingebaut werden
- Trends und Zusammenhänge ließen sich nicht ablesen oder auswerten
- Keine Berichts-Funktion
2014 musste eine praktikablere Lösung her – eine, die sich individuell auf die sich immer wieder ändernden Anforderungen des Prüflabors anpassen lässt, nicht umgekehrt. Volker Staat kannte Peter Niemann, CEO bei Fink & Partner, aus der Zusammenarbeit bei einem früheren Projekt.
„Ich habe mir die Website angesehen und gedacht: Eine Analysenverwaltung – das ist das, was wir brauchen.“ — Volker Staat
Die modulare LIMS-Lösung überzeugte alle im Labor
Das modular aufgebaute [FP]-LIMS von Fink & Partner überzeugte von Anfang an. Neben der digitalen Implementierung von Analysenverwaltung und Prüfauftragsverwaltung bietet die Software auch modulare Lösungen für Rezepturverwaltung und ein Webinterface. Was vorher viel Zeit kostete oder nur durch einen Programmierer möglich war, ist heute flexibel und einfach möglich.
Dank der modularen Architektur konnte die Einführung sukzessive erfolgen – was die Labor-Mitarbeiter als sehr angenehm empfanden. Die Leistungsfähigkeit zeigte sich schnell im Alltag.
„Wir können die Anlagen elegant über den Webbrowser versorgen – ging vorher auch, aber sehr kompliziert. Keine Installation, keine komplizierte Anmeldung – es wird einfach im Browser geöffnet und es läuft!“ — Volker Staat
Volker Staat, Chemical Laboratory Assistant & LIMS Administrator · Bild: Compo Expert
Wir können flexibel verschiedene Grenzwerte oder Versionen definieren oder neue Qualitäten für verschiedene Zeiträume eingeben – das war mit Access so einfach nicht möglich. Dort wurden Vergangenheitswerte zudem automatisch geändert – das war natürlich nicht optimal.
Täglicher Einsatz, messbare Wirkung
Neben der hohen Flexibilität sieht Volker Staat [FP]-LIMS als entscheidenden Zeitfresser-Killer – und als Transparenz-Multiplikator im ganzen Unternehmen.
Erhebliche Zeitersparnis
Tägliche intensive Nutzung – spart zudem große Mengen Papier im gesamten Labor.
Frühe Trend-Erkennung
Trends können endlich frühzeitig abgelesen werden – Grundlage für vorbeugende Prozessoptimierung.
100% Wiederfindungsrate
Die Transparenz im Unternehmen ist dank der Berichts-Funktion deutlich gestiegen.
Wir könnten heute nicht das leisten, was wir leisten, wenn wir [FP]-LIMS nicht hätten.
Compo Expert: Bereit für die Anforderungen der Zukunft
Auf Trends zu reagieren und hoch flexibel zu bleiben – dafür steht Compo Expert nicht nur in der Produktion. Volker Staat sieht [FP]-LIMS als einen wichtigen Meilenstein für die Zukunftsfähigkeit des Unternehmens.
„Ein LIMS ist eine optimale Möglichkeit, den immer digitaler werdenden Herausforderungen auch im Labor gerecht zu werden. Meine Erfahrung zeigt: Gerade bei komplexeren Prüfprozessen ist ein LIMS einfach nicht mehr wegzudenken.“ — Volker Staat
Für Labore jeglicher Wirtschaftszweige gilt es heute mehr denn je, die Vorteile der Digitalisierung zu nutzen und in die täglichen Prozesse einzubringen. Der Weg von Compo Expert – von einem System mit vielen Medienbrüchen hin zu einer ganzheitlich digitalisierten Lösung – zeigt beispielhaft, wie ein LIMS in Zeiten fortschreitender Digitalisierung ein entscheidender Wettbewerbsvorteil sein kann: durch schlankere Prozesse, höhere Transparenz und maximale Flexibilität.
Was sich seit 2014 verändert hat
Mit eigener Access-Datenbank
- Neue Sorten nur mit hohem Aufwand integrierbar
- Keine Trend- oder Korrelationsanalyse
- Keine Berichts-Funktion
- Vergangenheitswerte wurden rückwirkend geändert
Mit [FP]-LIMS
- Modular: Analyse, Prüfaufträge, Rezepturen, Web
- Anlagen elegant per Browser – ohne Installation
- Flexible Grenzwerte & Versionen über Zeiträume
- 100% Wiederfindung + Berichts-Transparenz
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