LIMS SAP- und ERP-Schnittstelle
Die LIMS SAP-Anbindung von [FP]-LIMS tauscht Prüfvorgaben, Ergebnisse und Verwendungsentscheide bidirektional mit SAP® QM in SAP S/4HANA® Software aus. Für andere ERP-Systeme liefert das Modul ein Grundgerüst, das wir auf Ihr System einstellen.
- Ab ProfessionalModul, zusätzlich lizenziert
- SAP® QMBefehle und Abfragen fertig
- BidirektionalLabor und ERP
- AutarkLabor läuft ohne ERP weiter
Ein Modul für Ihr ERP-System
Die ERP-Schnittstelle verbindet [FP]-LIMS mit dem ERP-System Ihres Unternehmens. Labor und ERP arbeiten mit denselben Daten, ohne Abtippen und ohne Medienbruch.
Grundgerüst
BasisDas Modul liefert das Grundgerüst für den Datenaustausch. Den Rest stellen wir auf Ihr ERP-System ein und konfigurieren ihn.
SAP® QM vorbereitet
SAP®Für SAP® QM ist die Schnittstelle speziell gebaut. Befehle und Abfragen sind bereits enthalten, es muss kaum etwas angepasst werden.
Bidirektional
DatenflussPrüfaufträge kommen aus dem ERP ins Labor. Ergebnisse und Verwendungsentscheide gehen zurück.
Autark
Betrieb[FP]-LIMS hat eine eigene Datenhaltung. Fällt das ERP aus, arbeitet das Labor weiter und gleicht die Daten danach ab.
LIMS SAP: Anbindung an SAP® QM
Die LIMS SAP-Anbindung verbindet [FP]-LIMS bidirektional mit SAP® QM in SAP S/4HANA® Software. Unternehmen mit SAP®-Landschaft erhalten die SAP-Schnittstelle mit dem Modul ERP-Schnittstelle.
Was ausgetauscht wird
Die Schnittstelle deckt den Kern der Qualitätsprüfung in SAP® QM ab.
- Prüfvorgaben aus SAP® QM herunterladen
- Prüfpunkte aus SAP® QM herunterladen
- Ergebnisse an SAP® QM hochladen
- Verwendungsentscheid an SAP® QM hochladen
Wie angebunden wird
[FP]-LIMS spricht SAP S/4HANA® Software über die QM-IDI-Schnittstelle von SAP® QM an.
- Kommunikation über RFC (Remote Function Call)
- Kompatibel mit RISE with SAP S/4HANA® Cloud
- Befehle und Abfragen für SAP® QM fertig im Modul
Datenaustausch zwischen LIMS und ERP
Welche Daten fließen, legen wir bei der Einrichtung mit Ihnen fest. Typisch sind:
ERP an LIMS
Was das Labor für die Prüfung braucht.
- Stammdaten (Material, Charge, Lieferant)
- Prüflose und Prüfaufträge
- Prüfpläne, zum Beispiel ausgelöst durch einen Wareneingang
- Spezifikationen und Grenzwerte
LIMS an ERP
Was das ERP für Freigabe und Bestand braucht.
- Prüfergebnisse
- Verwendungsentscheide (Freigabe oder Sperrung)
- Zeugnisdaten
- Abweichungen
Trifft Ihr ERP den Verwendungsentscheid, gehen Ergebnisse und Abweichungen dorthin zurück, und die Entscheidung fällt im ERP.
Typische Abläufe mit der ERP-Schnittstelle
- 01
Wareneingangsprüfung
Ein Wareneingang im ERP löst einen Prüfplan aus. Das Labor prüft die gelieferte Ware, das Ergebnis geht zurück an das ERP.
- 02
Chargenfreigabe
Produktionschargen werden im Labor geprüft. Der Freigabestatus geht an das ERP.
- 03
Zeugnisdaten
Für Werkszeugnisse liefert das Labor die geprüften Daten an das ERP.
Welche ERP-Systeme lassen sich anbinden?
Das Modul ist nicht auf ein ERP-System festgelegt. Anbindungen, die wir umgesetzt haben:
SAP S/4HANA® mit SAP® QM
Speziell vorbereitet: Befehle und Abfragen für SAP® QM sind im Modul enthalten.
Microsoft Dynamics® / Navision
Anbindung über das Grundgerüst des Moduls, eingestellt auf Ihr System.
Weitere und eigene ERP-Systeme
Auch weitere und selbst entwickelte ERP-Systeme binden wir an, wenn sie ein Exportformat liefern oder einen Datenbankzugriff erlauben.
Gerätetreiber, Textimport oder ERP-Schnittstelle?
Nicht jede Anbindung braucht das ERP-Modul. So unterscheiden sich die drei Wege:
| Gerätetreiber | Textimport | ERP-Schnittstelle | |
|---|---|---|---|
| Wofür | Messgeräte anbinden | Aufträge und Prüfaufträge aus Textdateien übernehmen | Datenaustausch mit dem ERP in beide Richtungen |
| Kosten | immer enthalten | kostenfrei | Modul, zusätzlich lizenziert |
| Voraussetzung | Light: ein Messgerät, ab Standard beliebig viele | keine zusätzliche Lizenz | [FP]-LIMS Professional |
| Rückmeldung an das ERP | – | – | ✓ |
| SAP® QM vorbereitet | – | – | ✓ |
Die ERP-Schnittstelle ist ein Modul für [FP]-LIMS Professional und wird zusätzlich lizenziert. Welche Edition zu Ihrem Labor passt, zeigt der Editionen-Vergleich.
Häufige Fragen zur ERP-Schnittstelle
Brauchen wir ein SAP®-System, um [FP]-LIMS einzusetzen?
Nein. [FP]-LIMS arbeitet unabhängig vom ERP-System und auch ganz ohne ERP. Die Anbindung an SAP® QM ist ein Plus für Unternehmen mit SAP®-Landschaft, aber keine Voraussetzung.
Wie funktioniert die Anbindung an SAP® QM?
Prüfvorgaben und Prüfpunkte kommen aus SAP® QM in [FP]-LIMS, Ergebnisse und Verwendungsentscheid gehen zurück. [FP]-LIMS kommuniziert per RFC über die QM-IDI-Schnittstelle mit SAP S/4HANA® Software. Die Anbindung ist kompatibel mit RISE with SAP S/4HANA® Cloud.
Welche ERP-Systeme werden unterstützt?
SAP S/4HANA® mit SAP® QM, Microsoft Dynamics / Navision sowie weitere und selbst entwickelte ERP-Systeme, sofern sie ein Exportformat liefern oder einen Datenbankzugriff erlauben.
In welcher Edition ist die ERP-Schnittstelle verfügbar?
Ab [FP]-LIMS Professional, als Modul mit zusätzlicher Lizenz. Für Unternehmen mit SAP®-Landschaft ist die SAP-Schnittstelle Teil der ERP-Schnittstelle.
Was passiert, wenn das ERP-System ausfällt?
Der Laborbetrieb läuft uneingeschränkt weiter. [FP]-LIMS ist ein autarkes Subsystem mit eigener Datenhaltung. Sobald das ERP wieder verfügbar ist, synchronisiert das LIMS die zwischenzeitlich angefallenen Daten automatisch.
Reicht nicht auch der Textimport?
Für einfache Fälle ja: Aufträge und Prüfaufträge lassen sich kostenfrei per Textimport übernehmen. Für den Austausch in beide Richtungen, etwa Ergebnisse und Verwendungsentscheide zurück an das ERP, braucht es die ERP-Schnittstelle.
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